INFORMATIVA PRIVACY

1. Informativa sul trattamento dei dati personali
2. Liberatoria per la produzione, gestione e pubblicazione di gallerie multimediali dell’evento e dei partecipanti

1. INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs n. 101/2018
La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Egr. Sig./Sig.ra,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del D.Lgs n. 101/2018, la scrivente organizzazione, La informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, avverrà presso l’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone con sede legale in via Amalasunta 69, 48123 – Ravenna (CF: 92027380390), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa:
• Gestione delle presenze
• Produzione di attestati, certificati e documenti
• Iscrizione e partecipazione alle attività dell’evento
• Iscrizione alla newsletter e invio di email circa le attività svolte dall’organizzazione
• Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e siti web

Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e obblighi contrattuali e normativi.
L’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone può altresì trattare i suoi dati personali per scopi statistici e scientifici, anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi di divulgazione culturale a fini di promozione sociale.
L’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone può avvalersi di organizzazioni terze per attività quali la collaborazione nell’organizzazione e gestione di tutte le fase dell’evento. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con l’Associazione nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:
• accesso all’elenco degli iscritti;
• gestione presenze;
• documentazione prodotta dagli iscritti;

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di via Amalasunta 69, 48123 – Ravenna.
Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO
La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie per permettere la partecipazione dell’interessato all’evento. Il rifiuto rende inoltre impossibile all’Associazione la corretta gestione amministrativa e operativa secondo norma di legge.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di designati e/o responsabili interni o esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
• Personale interno dell’Associazione;
• Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Associazione.
• Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie dell’Associazione.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il partecipante all’evento, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto:
• di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali;
• di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali;
• di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in tal caso, tali dati personali verranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato;
• di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• di presentare un reclamo alle preposte autorità di controllo.

TITOLARE, RESPONSABILI ESTERNI E DESIGNATI AL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è l’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone con sede legale in via Amalasunta 69, 48123 – Ravenna nella persona del legale rappresentante Marco Del Bene
L’elenco dei responsabili esterni e i designati al trattamento dei dati è disponibile presso la sede dell’organizzazione.
I citati diritti potranno essere da Lei esercitati inviando:
• una raccomandata con ricevuta di ritorno all’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone con sede legale in via Amalasunta 69, 48123 – Ravenna;
• una e-mail all’indirizzo info@ascig.it

2. LIBERATORIA PER LA PRODUZIONE, GESTIONE E PUBBLICAZIONE DI GALLERIE MULTIMEDIALI DELL’EVENTO E DEI PARTECIPANTI.
Egr. Sig./Sig.ra,
PREMESSO CHE
• è a conoscenza che l’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone gestisce e organizza l’evento in collaborazione con l’Istituto Giapponese di Cultura di Roma e il Ravenna Nightmare Film Festival Per la promozione della manifestazione e la divulgazione dei contenuti;
• che il programma della manifestazione prevede, tra gli strumenti e gli eventi di promozione e divulgazione, immagini, videoriprese, videoconferenze o similari;
• che sul sito www.ottobregiapponese.it o siti collegati espressamente dedicati a singoli progetti, potrebbe essere attuata una promozione delle attività svolte dai partecipanti all’evento;
• che la pubblicizzazione dell’evento e dei suoi contenuti potrebbe essere estesa a giornali, riviste e social network;

AUTORIZZA
• L’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone a raccogliere e trattare il materiale fotografico, video-audio realizzato nel corso di attività didattiche e progetti;
• L’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone ad inserire il materiale fotografico-video-audio sul sito www.ottobregiapponese.it o siti collegati;
• ad utilizzare servizi di social media per la condivisione di eventuali prodotti, nel pieno rispetto della qualità didattica e formativa dell’attività svolta;
• L’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone a conservare il materiale fotografico-video-audio, riservandosi la possibilità di diffonderlo, SENZA SCOPO DI LUCRO, a fini didattici e divulgativi strettamente connessi alle finalità dell’evento, delle tematiche e obiettivi dei progetti ed eventi NON DI TIPO COMMERCIALE;

RINUNCIA
a qualunque diritto relativo all’utilizzo del materiale fotografico-video-audio raccolto;
SOLLEVA
L’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone da qualunque responsabilità per eventuali indebiti utilizzi del materiale svolti da parte di soggetti terzi estranei all’Associazione Centro Studi Impara Digitale o comunque non autorizzati.

L’Associazione per gli Scambi Culturali fra Italia e Giappone si impegna a non pubblicare e condividere materiale fotografico, audio e video di soggetti in primo piano.

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